Finanzierung:

Die notwenigen Finanzmittel für die Gewährung des Zuschusses stehen im laufenden Haushaltsjahr im Rahmen der Richtlinie zur Förderung der Kulturarbeit in der Gemeinde Edewecht zur Verfügung.

Sachdarstellung:

Bei der Jahreshauptversammlung der bisherigen „Weihnachtsmarktinitiative“ am 06. Februar 2014 wurde ein neuer Vorstand mit dem Ziel gebildet, zukünftig in Zusammenarbeit mit der Gemeinde Edewecht die Ausrichtung gesamtgemeindlicher Veranstaltungen wie z.B. die „Marktpartie“ und den Weihnachtsmarkt zu übernehmen. Der Verein wird seinen Namen in „Veranstaltungsforum Edewecht“ ändern. Der neue Vorstand mit seinem Vorsitzenden Jan Gloede hat bisher vorrangig die Marktpartie beplant, die zukünftig immer am dritten Maiwochenende stattfinden soll; in diesem Jahr am 17. und 18. Mai.

Die „Marktpartie“ wird mit einem neuen Konzept die bisherige Frühlingssause ablösen. In den letzten Jahren hat man zunehmend die Erfahrung gemacht, dass sich immer weniger Vereine und Geschäftsleute an der Frühlingssause beteiligt haben und das Angebot dadurch für die Besucher immer weniger attraktiv wurde.

Das möchte der Verein „Veranstaltungsforum Edewecht“ mit einer neuen Konzeption verändern und plant daher die „Marktpartie“ mit einem neuen kombinierten Programm aus Kleinkunst auf der Bühne, einem Kunsthandwerker- und Handwerkermarkt,  kulinarischen Angeboten der örtlichen Gastronomen sowie die Einbeziehung einzelner Schausteller.

Diese Planung ist angelehnt an die „Marktpartie 2013“, die anlässlich der Marktplatzeinweihung mit einem ähnlichen Programm ein großer Erfolg war. Allerdings wird das neue Angebot in diesem Jahr am Samstag beginnen und am Sonntagabend enden.

Verwaltungsseitig wird das ehrenamtliche Engagement des neuen Vereins zur Durchführung gesamtgemeindlicher Veranstaltungen für die Gemeinde Edewecht ausdrücklich begrüßt und unterstützt. Damit diese gesamtgemeindlichen Veranstaltungen durchgeführt werden können, bedarf es der finanziellen Unterstützung durch die Gemeinde Edewecht.

Ein Kurzkonzept sowie ein Finanzierungsplan der „Marktpartie“ sind als Anlage beigefügt. Laut Finanzierungsplan ergibt sich für die Durchführung der diesjährigen „Marktpartie“ ein Zuschussbedarf in Höhe von rd. 28.000,00 €.

Beschlussvorschlag:

Die Gemeinde Edewecht gewährt dem Verein „Veranstaltungsforum Edewecht“ zur Durchführung der „Marktpartie 2014“ einen Zuschuss in Höhe von bis zu 28.000,00 €. Der Verein kann den Gesamtförderbetrag in Teilbeträgen nach Bedarf abrufen bzw. Abschläge anfordern. Im Nachgang zu dieser Veranstaltung wird der Verein der Gemeinde Edewecht einen Verwendungsnachweis über den in Anspruch genommenen Zuschussbetrag zeitnah, d.h. innerhalb von drei Monaten nach der Veranstaltung vorlegen. Überzahlungen sind zeitnah zu erstatten.

Anlagen:

Konzept und Finanzierungsplan der Marktpartie 2014