Finanzierung:

Der Schulträger stellt den Schulen jährlich ein Schulbudget sowohl im Ergebnis- wie auch im Finanzhaushalt zur Verfügung. Diese Mittel werden von der Schulleitung in Eigenverantwortung verwaltet. Im Finanzhaushalt stehen der Edewechter Oberschule für investive Ausgaben insgesamt 13.700 Euro für 2014 zur Verfügung. Im Falle der Gewährung eines Zuschusses für die Bemühungen der Schule, den Mensabereich zu beleben, wäre eine Beordnung über den möglichen Nachtragshaushalt 2014 notwendig, um die notwendigen Finanzmittel sodann zur Verfügung stellen zu können.

Sachdarstellung:

Die Edewechter Oberschule beantragt mit Schreiben vom 29.01.2014 die finanzielle Unterstützung des Schulträgers bei der Einführung einer softwaregestützten Verwaltung der Mensa. Das von der Schule gewünschte Verfahren ermöglicht eine verbesserte Verwaltung der Essensanmeldung, der Essensabrechnung und den Aufbau eines Kontrollsystems. Die Gesamtkosten des Verfahrens werden sich auf 6.150 Euro belaufen, die sich zusammensetzen aus dem Preis für das System mit 2.750 Euro, einem Terminal mit 1.950 Euro und einem Fingerprintmodul mit 1.450 Euro.

Die Edewechter Oberschule war die erste Ganztagsschule der Gemeinde Edewecht, seinerzeit noch als Haupt- und Realschule Edewecht. Die Edewechter Oberschule wird zurzeit von 801 Schülern, davon zurzeit noch 180 Hauptschülern, 539 Realschülern und 83 Oberschülern, besucht. In der Woche wird an drei Tagen Essen in der Mensa angeboten. Derzeit werden 120 Essen pro Woche ausgegeben. Am Ganztagsunterricht nehmen insgesamt 371 Schüler/innen teil.

Die Nutzungsquote der Mensa der Edewechter Oberschule ist insoweit leider sehr gering und die Bestrebungen der Schule, die Teilnahme am Mensaessen attraktiver zu gestalten, sollten unbedingt unterstützt werden. Es ist ebenfalls festzuhalten, dass die Verwaltung des gesamten Mensabereiches auch durch die Abrechnungsmodalitäten im Zusammenhang mit dem Bildungs- und Teilhabepaket umfangreich und aufwendig sind. Eine softwaregestützte Verfahrensweise wird in diesem Zusammenhang eine Erleichterung bilden können.

Der Schule steht im eigenverantwortlich verwalteten Schulbudget des Schulträgers im Finanzhaushalt ein Ansatz von 13.700 Euro zur Verfügung. Zur Unterstützung der Bemühungen der Schule zur Aktivierung der Mensanutzung sollte ein finanzieller Zuschuss gewährt werden. Verwaltungsseits wird daher vorgeschlagen, einen Zuschuss  in Höhe eines Drittels der Gesamtkosten, somit einmalig 2.050 Euro zu bewilligen. 

Beschlussvorschlag:

Der Edewechter Oberschule wird ein Betrag in Höhe von 2.050 Euro zweckgebunden für den Erwerb einer softwaregestützten Mensaverwaltung zur Verfügung gestellt. Die notwendigen Finanzmittel sollen nach Möglichkeit über den Nachtragshaushalt 2014 zur Verfügung gestellt werden.

Anlagen:

Antrag der Edewechter Oberschule