Finanzierung:

Die notwendigen Kulturfördermittel stehen im Haushalt zur Verfügung. Es bleibt abzuwarten, wie der Verwendungsnachweis des Weihnachtsmarktes unter Berücksichtigung der nicht zurückgezahlten Mittel aus der Marktpartie ausfallen wird. Ziel sollte sein, dass die Veranstaltungen insgesamt mit den zur Verfügung stehenden Fördermitteln auskommen und eventuell sogar noch ein Guthaben erwirtschaftet.

Sachdarstellung:

Der Verein „Veranstaltungsforum Edewecht e.V.“ richtet seit 2014 zwei Großveranstaltungen, zum einen die Veranstaltung „Marktpartie“ und zum anderen den „Weihnachtsmarkt“, aus. Der Verein erhält hier aus Kulturfördermitteln Zuwendungen in Höhe von insgesamt 30.000 Euro. Dem Verein ist im Nachgang zu den Veranstaltungen die Vorlage eines Verwendungsnachweises auferlegt worden. Der Verwendungsnachweis für die Marktpartie 2015 ist zur Prüfung vorgelegt worden. Die Prüfung ergab, dass ein Guthaben in Höhe von 6.125,58 Euro erwirtschaftet worden ist. Es kann jetzt festgestellt werden, dass die Veranstaltung Marktpartie inzwischen immer besser angenommen wird und nunmehr - wie vom Verein prognostiziert - unter Berücksichtigung des gemeindlichen Zuschusses Guthaben erwirtschaftet.

Zur Abrechnung der diesjährigen Marktpartie:

Einnahmen

Ausgaben

Gegenüberstellung

Das Veranstaltungsforum Edewecht wird auch in diesem Jahr den Weihnachtsmarkt ausrichten. Der Weihnachtsmarkt wird mit einem Grundzuschuss von 10.000 Euro bezuschusst, erforderte in der Vergangenheit aber immer noch eine weitergehende Defizitabdeckung. Es wäre nunmehr denkbar, dem Verein zur Ausrichtung beider Veranstaltungen den Gesamtbetrag von 30.000 Euro zur Verfügung zu stellen und ein evtl. erwirtschaftetes Guthaben aus der Marktpartie zur möglichen Defizitabdeckung des Weihnachtsmarktes zu nutzen und insoweit am Ende eines Jahres eine Gesamtabrechnung/Verwendungsnachweis vorzulegen. Dies gäbe dem Verein etwas mehr Handlungsspielraum und erleichtert dem Verein und der Verwaltung die Handhabung. In diese Richtung zielt auch der Antrag des Vereins vom 28.10.2015, welcher verwaltungsseits unterstützt wird.

Das Veranstaltungsforum berichtet aus der ersten öffentlichen Sitzung zur Ausrichtung des Weihnachtsmarktes 2015, dass eine große Nachfrage der örtlichen Vereine bezüglich einer Teilnahme an der Veranstaltung festgestellt werden konnte. Auch hier scheint das zugrundeliegende Konzept der Veranstaltung inzwischen angenommen worden zu sein und trägt auch hier Früchte. Es ist insoweit zu hoffen, dass auch diese Veranstaltung perspektivisch finanziell besser dastehen wird.

Beschlussvorschlag:

1.   Dem Verein „Veranstaltungsforum Edewecht e.V.“ wird zur Abdeckung eines möglichen Defizites der Veranstaltung Weihnachtsmarkt ermöglicht, das aus der Veranstaltung Marktpartie erwirtschaftete Guthaben von rd. 6.125 Euro zu verwenden. Ein Verwendungsnachweis für den Weihnachtsmarkt 2015 ist sodann zur Frühjahrssitzung des Fachausschusses vorzulegen.

2.   Die insgesamt für die Ausrichtung beider Veranstaltungen zur Verfügung stehenden Kulturfördermittel stehen dem Verein Veranstaltungsforum Edewecht e.V. künftig insgesamt zur Verfügung. Es soll ab 2016 sodann ein Gesamtverwendungsnachweis vorgelegt werden.

Anlagen:

Antrag Veranstaltungsforum Edewecht