Finanzierung:

Ein Teil der Kosten in Höhe von 10.000 € wird voraussichtlich durch Einsparungen im Teilhaushalt „Stab“ finanziert werden können. Gleichwohl ist zu diesem frühen Zeitpunkt des Haushaltsjahres noch nicht absehbar, ob diese Reserven tatsächlich zur Verfügung stehen. Sicherheitshalber sollte daher die Summe überplanmäßig bereitgestellt werden.

Möglicherweise ergeben sich noch Mitteleinsparungen aus dem Sonderbudget in Höhe von 5.000 € für Besuche und Kontakte zu unseren Partnerstädten. Allerdings sind diese Mittel für Fahrten von Vereinen, Organisationen und Schulklassen aus der Gemeinde Edewecht in die Partnerstädte und –gemeinden gedacht. Diese Mittel wären vorrangig für diese Besuche vorzuhalten. Sie könnten nur für den Fall zur Deckung genutzt werden, falls sich im Laufe des Jahres ein geringerer Ausgabebedarf herausstellt.

Sofern das Kunstwerk auf dem Marktplatz aufgestellt werden sollte, könnte das Kunstwerk gegebenenfalls aus Mitteln der Marktplatzgestaltung finanziert werden. Hierzu ist nach Vorlage entsprechender Angebote nochmals im Verwaltungsausschuss zu berichten.

Sachdarstellung:

Wie in der Sitzung des Verwaltungsausschusses am 28.04.2015 berichtet, besteht die Partnerschaft zwischen der Gemeinde Wusterhausen und der Gemeinde Edewecht nunmehr 25 Jahre.

Im Lichte der Bemühungen der Gremien, die Partnerschaftsbeziehungen durch Fördermittel zu intensivieren, schlägt die Verwaltung vor, das Jubiläum mit einer angemessenen Festveranstaltung zu begehen.

Nach dem gegenwärtigen vorläufigen Planungsstand soll die Veranstaltung am Samstag, 29.08.2015 und Sonntag, 30.08.2015, stattfinden. Samstags ist ein Festakt vorgesehen, anschließend eine Jubiläumsparty mit Ehrengästen aus den Partnergemeinden, aus der Bürgerschaft und den Vereinen. Diese Party wird als Open-Air-Party vor dem Schwimmbad in Edewecht gestaltet.

Am Sonntagmorgen soll ein Bürgerbrunch (gemeinsames Frühstück mit musikalischer Begleitung und Angeboten für Kinder) angeboten werden. Ab 11.00 Uhr kann das aus früheren Veranstaltungen bekannte „Spiel ohne Grenzen“ besucht werden, an dem interessierte Vereine, Gruppen und Abordnungen aus den Partnergemeinden Wusterhausen, Krosno und Czermin und selbstverständlich Edewechter Mannschaften teilnehmen. Für die Veranstaltung an sich werden für den Veranstaltungsservice „Zephyrus“, die Veranstaltungstechnik und musikalische Begleitung insgesamt max. 5.000 € benötigt. Die gleiche Summe wird nochmals erwartet, wenn zahlreiche Gäste aus den Partnergemeinden zur Veranstaltung anreisen, um den Besuch unterzubringen und zu verpflegen. Die letztgenannte Summe kann allerdings schlecht vorher kalkuliert werden, da die Zusagen erwartungsgemäß nur sehr kurzfristig vor der Veranstaltung bei der Verwaltung eingehen werden. Insgesamt wird somit ein Kostenrahmen von bis zu ca. 10.000 € benötigt.

Es wäre sehr wünschenswert, neben der Festveranstaltung auch dauerhaft auf das Jubiläum hinzuweisen. Dies könnte durch ein „2-teiliges“ Kunstwerk geschehen, welches sowohl in Wusterhausen als auch in Edewecht aufgestellt werden könnte. Hierzu liegen noch keine konkreten Kostenangaben vor. Geeignete Künstlerangebote werden derzeit ermittelt. Ob sich das gesteckte Ziel mit einem Betrag von etwa 3.000 € erreichen lässt, bleibt der weiteren Erkundung des Kunstmarktes vorbehalten.

Beschlussvorschlag:

Das 25jährige Partnerschaftsjubiläum mit der Gemeinde Wusterhausen soll im Rahmen einer Festveranstaltung am 29.08.2015 und 30.08.2015 gewürdigt werden. Die benötigen Mittel in Höhe von bis zu 10.000 € werden gegebenenfalls überplanmäßig gem. § 117 NKomVG bereitgestellt.