Sachdarstellung:
In der Sitzung des Kinder-, Jugend- und Sozialausschusses am 12.12.2016 hat die Verwaltung den Auftrag erhalten, in allen Kindertagesstätten im Gemeindegebiet zu überprüfen, ob die vorhandenen Personalräume geeignet sind, um Dienstbesprechungen abzuhalten und die gesetzlich vorgeschriebenen Pausen durchzuführen.
Die Überprüfung ergab folgendes Ergebnis:
Kindertagesstätte Edewecht
In der Kindertagesstätte Edewecht sind insgesamt sieben Gruppen (drei Vormittagsgruppen, drei Ganztagsgruppen und eine Nachmittagsgruppe) vorhanden, in denen inklusive Leitung insgesamt 23 Personen beschäftigt sind, von denen 11 Personen verpflichtet sind, während der Arbeit eine Pause einzulegen.
Neben dem Leitungsbüro mit einer Größe von 17,54 qm sind ein Personalraum mit einer Größe von 13,50 qm und ein kleiner Therapieraum mit einer Größe von 9,00 qm vorhanden. Im Eingangsbereich ist außerdem der Treffpunkt mit einer Größe von ca. 10 qm vorhanden, in dem u.a. Tür- und Angelgespräche mit Eltern abgehalten werden können.
Außerdem verfügt jeder Gruppenraum über einen angeschlossenen Therapieraum, in dem auch Elterngespräche geführt und Verfügungszeiten abgeleistet werden können.
Dienstbesprechungen mit dem kompletten Personal können in den vorhandenen Personalräumen nicht durchgeführt werden, hierfür wird der große Bewegungsraum genutzt.
Aus Sicht der Verwaltung sind die vorhandenen Personalräume knapp bemessen, aber zurzeit ausreichend.
Kindertagesstätte Lüttje Hus
In der Kindertagesstätte Lüttje Hus sind insgesamt drei Gruppen (zwei Vormittagsgruppen und eine Nachmittagsgruppe) vorhanden, in denen inklusive Leitung insgesamt sechs Personen beschäftigt sind, von denen zwei Personen verpflichtet sind, während der Arbeit eine Pause einzulegen.
Dem Personal steht ein Büro mit einer Größe von 17,09 qm zur Verfügung, welches zurzeit aus Sicht der Verwaltung ausreichend groß ist, um Pausen abzuhalten und Dienstbesprechungen durchzuführen.
Sollte sich in Edewecht zukünftig ein weiterer Bedarf an Kindergartenplätzen ergeben, dann bestände hier die Möglichkeit, im Schulgebäude weitere Gruppenräume zu schaffen. In diesem Zusammenhang könnte dann auch ein weiterer Personalbereich für die Mitarbeiterinnen des Kindergartens geschaffen werden.
Kindertagesstätte Friedrichsfehn
In der Kindertagesstätte Friedrichsfehn sind insgesamt sechs Gruppen (vier Vormittagsgruppen und zwei Ganztagsgruppen) vorhanden, in denen inklusive Leitung insgesamt 16 Personen beschäftigt sind, von denen neun Personen verpflichtet sind, während der Arbeit eine Pause einzulegen.
Neben dem Leitungsbüro mit einer Größe von 13,00 qm ist ein Personalraum mit einer Größe von 29,50 qm vorhanden. In diesem Personalraum können die Mitarbeiterinnen sich in ihren Pausen aufhalten und sich im Rahmen der Verfügungszeiten auf die Betreuung innerhalb der jeweiligen Gruppe vorbereiten. Hier werden auch die Dienstbesprechungen des gesamten Teams durchgeführt.
Aus Sicht der Verwaltung sind die vorhandenen Personalräume knapp bemessen, aber zurzeit ausreichend.
Kindertagesstätte Sonnenhügel
In der Kindertagesstätte Sonnenhügel sind zum neuen Kindergartenjahr inklusive der neu einzurichtenden Außengruppe drei Gruppen (zwei Vormittagsgruppen und eine Ganztagsgruppe) vorhanden, in denen inklusive Leitung insgesamt neun Personen beschäftigt sein werden, von denen vier Personen verpflichtet sind, während der Arbeit eine Pause einzulegen.
Dem Personal steht ein Büro mit einer Größe von ca. 22,5 qm zur Verfügung. Unter Berücksichtigung der neu einzurichtenden Außengruppe sind die Räumlichkeiten für die Ableistung von Pausen und die Arbeiten außerhalb der Gruppe zu knapp bemessen, sodass hier innerhalb der anliegenden Schule im Bereich der Außengruppe nach einem geeigneten Personalraum gesucht wird. Hier wird es kurzfristig ein Gespräch mit der Schulleitung geben.
Kindertagesstätte Lütte Fehn
In der Kindertagesstätte Lütte Fehn sind insgesamt vier Gruppen (zwei Vormittags- und zwei Ganztagsgruppen) vorhanden, in denen inklusive Leitung insgesamt 12 Personen beschäftigt sind, von denen 10 Personen verpflichtet sind, während der Arbeit eine Pause einzulegen.
Neben dem Leitungsbüro mit einer Größe von 15,5 qm sind ein Personalraum mit einer Größe von 19,6 qm sowie ein Therapieraum mit einer Größe von 12,8 qm vorhanden.
Die vorhandenen Personalräume sind für die Ableistung der Pausen, der Vorbereitung auf den Gruppendienst sowie die Durchführung von Dienstbesprechungen ausreichend bemessen.
Ev.-luth. Kindergarten Unterm Brückenbogen Jeddeloh II
Im Ev.-luth. Kindergarten Unterm Brückenbogen Jeddeloh II sind inklusive der Außengruppe in Husbäke insgesamt sechs Gruppen (vier Vormittagsgruppen, eine Ganztagsgruppe und eine Nachmittagsgruppe) vorhanden, in denen inklusive Leitung insgesamt 14 Personen beschäftigt sind, von denen sieben Personen verpflichtet sind, während der Arbeit eine Pause einzulegen.
Neben dem Leitungsbüro mit einer Größe von 10,30 qm ist ein Personalraum mit einer Größe von 25,70 vorhanden. Im Eingangsbereich ist außerdem der Treffpunkt mit einer Größe von ca. 10 qm vorhanden.
Außerdem verfügt jeder Gruppenraum über einen angeschlossenen Therapieraum, in dem auch Elterngespräche geführt und Verfügungszeiten abgeleistet werden können.
Zurzeit nutzt der Kindergarten die angrenzenden Räumlichkeiten der Ev.-luth. Kirchengemeinde Edewecht zur Durchführung von Dienstbesprechungen.
Die vorhandenen Personalräume sind für die Ableistung der Pausen, der Vorbereitung auf den Gruppendienst sowie die Durchführung von Dienstbesprechungen unter Berücksichtigung der kirchlichen Räume ausreichend bemessen. Der Verwaltung ist allerdings bewusst, dass es sich bei diesen Räumlichkeiten nicht um Räumlichkeiten des Kindergartens handelt.
Es ist beabsichtigt, zukünftig in Jeddeloh II ein Krippenangebot vorzuhalten. Im Rahmen der Planungen der Krippenräume könnte auch ein weiterer Personalraum geplant werden.
Ev.-luth. Nikolaikindergarten Portsloge
Im Ev.-luth. Nikolaikindergarten Portsloge sind insgesamt vier Gruppen (drei Vormittags- und eine Ganztagsgruppe) vorhanden, in denen inklusive Leitung insgesamt elf Personen beschäftigt sind, von denen sieben Personen verpflichtet sind, während der Arbeit eine Pause einzulegen.
Neben dem Leitungsbüro mit einer Größe von 15,40 qm sind ein Personalraum mit einer Größe von 33,24 qm und ein Therapieraum mit einer Größe von 24,16 qm vorhanden.
Die vorhandenen Personalräume sind aus Sicht der Verwaltung für die Ableistung der Pausen, der Vorbereitung auf den Gruppendienst sowie die Durchführung von Dienstbesprechungen ausreichend bemessen.
Ev.-luth. Jonathan Kindergarten Osterscheps
Im Ev.-luth. Jonathan Kindergarten Osterscheps sind insgesamt fünf Gruppen (vier Vormittagsgruppen, eine Ganztagsgruppe und eine Nachmittagsgruppe) vorhanden, in denen inklusive Leitung insgesamt 13 Personen beschäftigt sind, von denen sechs Personen verpflichtet sind, während der Arbeit eine Pause einzulegen.
Neben dem Leitungsbüro mit einer Größe von 10,38 qm ist ein Personalraum mit einer Größe von 17,65 qm vorhanden. Der Kindergarten und somit auch der Personalraum wurden seinerzeit für die Betreuung von drei Kindergartengruppen geplant. Da nunmehr insgesamt fünf Kindergartengruppen betreut werden, ist der vorhandene Personalraum für die Ableistung von Pausen, die Vorbereitung auf den Gruppendienst und die Durchführung von Dienstbesprechungen zu knapp bemessen.
Die an den Kindergarten angrenzenden Räumlichkeiten der Ev.-luth. Kirchengemeinde wurden in der Vergangenheit für die Durchführung von Dienstbesprechungen genutzt.
Zurzeit werden diese Räumlichkeiten aber mit der Erlaubnis der Ev.-luth. Kirchengemeinde für die Betreuung einer kleinen Vormittagsgruppe genutzt, sodass diese Räumlichkeiten für das Personal nicht mehr zur Verfügung stehen.
Der vorhandene Personalraum des Ev.-luth. Jonathan Kindergartens Osterscheps ist mit einer Größe von 17,6 qm für die Ableistung von Pausen sowie die Vorbereitung auf den Gruppendienst und die Durchführung von Dienstbesprechungen zu klein bemessen und sollte dauerhaft vergrößert werden.
Da der Raum sich an der linken vorderen Seite des Kindergartens befindet, könnte ein Anbau Richtung Ginsterstraße erfolgen, sodass zukünftig ein Personalraum mit einer Größe von ca. 30 qm zur Verfügung stehen könnte.
Es wird vorgeschlagen, den Fachbereich Gemeindeentwicklung und Wirtschaftsförderung mit der Planung des Anbaus und der Ermittlung der Kosten zu beauftragen.
Beschlussvorschlag:
Die Verwaltung wird beauftragt, die Vergrößerung des Personalraumes des
Ev.-luth. Jonathan Kindergartens Osterscheps zu planen sowie den
Gesamtkostenrahmen und den Gesamtzuschussbedarf zu ermitteln. Hierzu wird die
Angelegenheit zur baufachlichen Begleitung an den Bauausschuss verwiesen.
Anlagen:
Grundriss Ev.-luth. Jonathan Kindergarten Osterscheps