Beschlussvorschlag:

1.    Der Verein “Veranstaltungsforum Edewecht e.V.“ hat dem Verwaltungsausschuss weiterhin zwei getrennte Abrechnungen für die Marktpartie und dem Weihnachtsmarkt vorzulegen.

2.    Die Überschüsse aus den beiden Veranstaltungen sind der Gemeinde Edewecht in voller Höhe jeweils zurück zu erstatten.

GVOR Knetemann erläutert die Beschlussvorlage. RH Seeger bewertet die durchgeführten Veranstaltungen als positiv. Dem Verwaltungsausschuss müssten aber die genauen Abrechnungsdaten vorgelegt werden und der Überschuss der vergangenen Marktpartie wäre der Gemeinde Edewecht vollständig zu erstatten. Weiterhin seien die beiden Veranstaltungen Marktpartie und Weihnachtsmarkt getrennt voneinander abzurechnen. RH Dr. Fittje führt aus, dass ohne das Veranstaltungsforum die Durchführung der beiden Veranstaltungen in der gezeigten Form nicht möglich wäre, aber eine Abrechnung unbedingt getrennt erfolgen müsse. Weiterhin wären seitens einiger Vereine die ihnen zugewiesenen Plätze auf der Marktpartie moniert worden. RH Oetje berichtet, dass dieses Problem bereits besprochen wurde und zur kommenden Marktpartie Änderungen vorgesehen seien. GVOR Knetemann führt aus, das eine gemeinsame Abrechnung zu einer Erleichterung der Arbeit des Vereins führen würde.

RH Dr. Fittje fragt an, zu wann der Betrag in Höhe von 10.000 € für den Weihnachtsmarkt dem Verein zur Verfügung gestellt werde. GVOR Knetemann erklärt, dass der Betrag zum 01.12.2015 an den Verein überwiesen werde.

GB Borm führt aus, dass der Verbleib des Überschusses in Höhe von 6.125,06 € dem Verein einen größeren Planungsspielraum und mehr Sicherheit gebe. RH Seeger entgegnet, dass eine Defizitabdeckung für den kommenden Weihnachtsmarkt bereits zugesichert worden sei.

Nach weiterer Aussprache erfolgt folgender